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Le rettifiche di costo – resi, ribassi e abbuoni
Quando acquistiamo un bene o un servizio rileviamo
contabilmente un costo. Può accadere e spesso accade che dopo aver effettuato
l’acquisto insorgano delle complicazioni o perchè la merce ricevuta non è della
qualità della merce ordinata, o perchè una parte viene restituita o per altri
motivi.
In tal caso si ha diritto ad una riduzione di prezzo che
contabilmente fa variare in diminuzione il costo originario e ne rappresenta una
rettifica in ribasso. Il fornitore della merce ricevuta, accettata la
contestazione della merce, deve emettere un documento che rettifica l’importo
originario. Tale documento prende il nome di NOTA DI VARIAZIONE o NOTA DI
CREDITO o NOTA DI ACCREDITO e serve a rettificare i valori iniziali emessi in
fattura. Ai fini IVA, salvo quanto imposto dal DPR 633, l’imposta può essere
regolarizzata o meno, evidenziandola nella NOTA DI CREDITO, a discrezione del
fornitore.
Principali rettifiche di costo:
Abbuoni: sono ottenuti per differenze qualitative sulle
merci acquistate
Resi: merci che vengono restituite al fornitore
Sconti: sono ottenuti per pagamenti anticipati rispetto
alla scadenza
Ribassi e arrotondamenti : sono ottenuti senza alcuna
giustificazione economica, ma per piccoli importi e per una consolidata e
deleteria prassi comportamentale
Rilevazione contabile
Esempio 1:
A)
Una impresa di Ortofrutta, commerciante al minuto, riceve la
fattura n. 980 dalla Impresa Grossista Semprefrutta spa per acquisti come segue:
Documento
|
quantità |
prezzo |
|
Importo |
Patate di Grotte di
Castro 1° qualità |
kg 4000 |
0.20 |
€ |
800 |
IVA 20% |
|
|
€ |
160 |
Totale fattura |
|
|
€ |
960 |
Analisi
Data |
Motivazione |
Tipo di variazione |
Conto |
sezione |
importo |
28.02 |
+ Debiti |
Variazione fin. passiva |
DEBITI V. FORNITORI |
AVERE |
960 |
28.02 |
+ Crediti |
Variazione fin. attiva |
IVA NS. CREDITO |
DARE |
160 |
28.02 |
Costo |
Variazione ec. negativa |
MERCI C. ACQUISTI |
DARE |
800 |
Libro Giornale
Data |
Denominazione conti e descrizione |
DARE |
AVERE |
28.02 |
DEBITI V. FORNITORI |
fatt. 980 Semprefrutta |
|
800 |
28.02 |
IVA NS. CREDITO |
fatt. 980 Semprefrutta |
160 |
|
28.02 |
MERCI C. ACQUISTI |
fatt. 980 Semprefrutta |
800 |
|
Conti
Debiti v. fornitori
|
|
MERCI C. ACQUISTI |
|
Iva ns. credito |
|
960 |
|
800 |
|
|
160 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B) Le patate acquistate presentano difetti e non sono di
prima qualità, si ottiene quindi dall’ impresa Grossista Semprefrutta un abbuono
di € 200 che viene formalizzato nella NOTA DI CREDITO n. 8 sottoriportata in cui
viene effettuata anche la regolizzazione IVA:
Documento
In rif alla fatt.
980 del .... |
|
Importo |
Per differenze
qualitative a Vs. credito |
€ |
200 |
IVA 20% |
€ |
40 |
Totale a Vs. Credito |
€ |
240 |
Analisi
Data |
Motivazione |
Tipo di variazione |
Conto |
sezione |
importo |
28.02 |
- Debiti |
Variazione fin. attiva |
DEBITI V. FORNITORI |
DARE |
240 |
28.02 |
- Crediti |
Variazione fin. passiva |
IVA NS. CREDITO |
AVERE |
40 |
28.02 |
Rettifica di costi |
Variazione ec. positiva |
ABBUONI E RIBASSI ATTIVI |
AVERE |
200 |
Libro Giornale
Data |
Denominazione conti e descrizione |
DARE |
AVERE |
28.02 |
DEBITI V. FORNITORI |
Nota credito n. 8 |
240 |
|
28.02 |
IVA NS. CREDITO |
Nota credito n. 8 |
|
40 |
28.02 |
ABBUONI E RIBASSI ATTIVI |
Nota credito n. 8 |
|
200 |
Conti
DEBITI V. FORNITORI |
|
MERCI C. ACQUISTI |
|
IVA NS. CREDITO |
240 |
960 |
|
800 |
|
|
160 |
40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ABBUONI E RIBASSI ATTIVI |
|
|
|
|
|
|
|
200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Esempio 2:
A)
Una impresa di Ortofrutta, commerciante al minuto, riceve la
fattura n. 980 dalla Impresa Grossista Semprefrutta spa per acquisti come segue:
Documento
|
quantità |
prezzo |
|
Importo |
Patate di Grotte di
Castro 1° qualità |
kg 4000 |
0.20 |
€ |
800 |
IVA 20% |
|
|
€ |
160 |
Totale fattura |
|
|
€ |
960 |
Analisi
Data |
Motivazione |
Tipo di variazione |
Conto |
sezione |
importo |
28.02 |
+ Debiti |
Variazione fin. passiva |
DEBITI V. FORNITORI |
AVERE |
960 |
28.02 |
+ Crediti |
Variazione fin. attiva |
IVA NS. CREDITO |
DARE |
160 |
28.02 |
Costo |
Variazione ec. negativa |
MERCI C. ACQUISTI |
DARE |
800 |
Libro Giornale
Data |
Denominazione conti e descrizione |
DARE |
AVERE |
28.02 |
DEBITI V. FORNITORI |
fatt. 980 Semprefrutta |
|
800 |
28.02 |
IVA NS. CREDITO |
fatt. 980 Semprefrutta |
160 |
|
28.02 |
MERCI C. ACQUISTI |
fatt. 980 Semprefrutta |
800 |
|
Conti
Debiti v. fornitori
|
|
MERCI C. ACQUISTI |
|
Iva ns. credito |
|
960 |
|
800 |
|
|
160 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B) Una parte delle patate acquistate kg 1.000 vengono
restituite in quanto, per un errore della segretaria Sandry, era stato spedito
un quantitativo maggiore di quello ordinato. L’impresa Grossista Semprefrutta
provvede a regolarizzare la partita emettendo la NOTA DI CREDITO n. 10
sottoriportata in cui non viene effettuata la regolarizzazione IVA:
Documento
In rif alla fatt.
980 del .... |
quantità |
prezzo |
|
Importo |
Per merci rese a vs.
Credito |
kg 1000 |
0.20 |
€ |
200 |
Analisi
Data |
Motivazione |
Tipo di variazione |
Conto |
sezione |
importo |
28.02 |
+ Debiti |
Variazione fin. attiva |
DEBITI V. FORNITORI |
DARE |
200 |
28.02 |
Costo |
Variazione ec. positiva |
RESI SU ACQUISTI |
AVERE |
200 |
Libro Giornale
Data |
Denominazione conti e descrizione |
DARE |
AVERE |
28.02 |
DEBITI V. FORNITORI |
Nota credito n. 10 |
200 |
|
28.02 |
RESI SU ACQUISTI |
Nota credito n. 10 |
|
200 |
Conti
DEBITI V. FORNITORI
|
|
MERCI C. ACQUISTI |
|
IVA NS. CREDITO |
200 |
960 |
|
800 |
|
|
160 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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Conti utilizzati:
Nome del conto |
Classif. |
sottoclassif. |
Collocazione |
Coll. Specifica |
DEBITI V.FORNITORI |
finanziario |
Debiti |
Patrimonio |
Debiti. |
MERCI C. ACQUISTI |
economico |
costo |
Reddito |
Costi della
produzione |
RESI
SU ACQUISTI |
economico |
rettifica di
costo |
Reddito |
Costi della
produzione (-) |
ABBUONI E RIBASSI ATT. |
economico |
rettifica di
costo |
Reddito |
Costi della
produzione (-) |
IVA NS. CREDITO |
finanziario |
Crediti |
Patrimonio |
Attivo circ. |
|